Aanbestedingen voor HR-systemen en personeelsdiensten

 

 

Een aanbesteding voor een HR-systeem of voor uitbesteding van personeelsdiensten leidt tot forse investeringen en een groot afbreukrisico. Er moet rekening gehouden worden met (Europese) wetgeving en er moet voldoende marktkennis en ervaring voorhanden zijn. Dat zijn nou nét de aspecten zijn waar Bonte Bij in excelleert. Wij ondersteunen organisaties bij de analyse van de behoefte ,het verkennen van de markt, het opstellen van een effectieve offerte en bij het maken van de juiste beslissingen.

Aanleiding en drijfveer

De aanleiding voor een aanbesteding of selectietraject is soms simpel: het contract met de huidige leverancier loopt af. Maar vrijwel altijd zijn er ook meer inhoudelijke wensen, zoals:

• Optimaliseren, verbeteren en digitaliseren van de HR-processen, niet alleen van de administratieve, maar ook de meer tactische processen zoals de gesprekscyclus, talentmanagement, loopbaanbegeleiding, onboarding of strategische personeelsplanning.

• Creëren van toegevoegde waarde voor de HR-dienstverlening.

• Komen tot een meer geïntegreerd IT-landschap voor administratieve HR-processen, waarbij HR de bron is voor en relatie heeft met ICT, financiële en facilitaire processen.

De Juiste keuze

Een e-HRM systeem gebruik je voor een lange periode; het vereist namelijk een forse  investering waarvoor de ROI pas na gemiddeld 3 jaar is gerealiseerd. Het wisselen van e-HRM is een flinke klus met impact niet alleen op HR, maar op alle medewerkers. Om het best passende systeem te kiezen voor jouw organisatie te kiezen, is het belangrijk om stil te staan bij de HR-ambities voor de komen 5 tot 10 jaar. Bij de pakketkeuze en aanbesteding wordt de basis gelegd voor het succes van e-HRM. De Bonte Bij-experts hebben veel ervaring met projectleiding en advisering van het hele traject van strategische keuzes, aanbesteding tot implementatie.

Samen met plezier aan de slag

 

Bij de aanbesteding wordt het fundament voor het succes van e-HRM gelegd. Er zijn flink wat stakeholders -zoals HRM, ICT, Inkoop, facilitaire zaken, financiën. Maar ook de directie, managers en de ondernemingsraad. Het is belangrijk om deze stakeholders vanaf het begin te betrekken. Op een wijze die past bij de doelgroep en de aard van de betrokkenheid.

Denk hierbij aan: beslissen, samen werken, ontwerpen, consulteren, informeren. De basis voor de communicatie en het organiseren van betrokkenheid en draagvlak start hier.

Bonte Bij helpt graag bij het nadenken over een aanpak dit past bij jouw organisatie. En brengt kennis- en ervaring uit andere organisaties mee.

Dit biedt Bonte Bij:

  • Vertalen strategische organisatiedoelen naar een passende en realiseerbare e-HRM-oplossing
  • Kennis en ervaring met (Europese) e-HRM-aanbestedingen (‘best practices’)
  • Actuele en toekomstbestendige kennis van de e-HRM markt (systemen en dienstverleners/leveranciers)
  • Kennis van HR processen en de vertaling kunnen maken naar een e-HRM-oplossing
  • Een aanpak die leidt tot draagvlak en borging in organisatie
  • Een aanpak die leidt tot een vruchtbaar partnerschap tussen de organisatie en de leverancier

Verder praten over Aanbestedingen voor HR-systemen en personeelsdiensten Neem dan contact op met onze mensen, maak een afspraak of plan een workshop in.

Waar ligt uw uitdaging?

Bonte Bij helpt uw organisatie te verbeteren en veranderingen te realiseren. Dat is een vak apart. Het vereist specialistische kennis, ervaring met de betrokken disciplines, zoals HR en IT, én het vermogen om in goede samenhang tot concrete resultaten te komen. Dat vak verstaan we bij Bonte Bij.